- Przygotuj się - zbierz dane, zarezerwuj potrzebny czas
Sporządzając biznes plan powinieneś dysponować pełnymi i wiarygodnymi danymi,
tak aby prognozy twoich przychodów i kosztów też były wiarygodne.
Budowa biznes planu to pewien proces, jeżeli nawet uda ci się go sporządzić
w krótkim czasie, dużo zajmie analiza wrażliwości, czyli ocena skutków zmian danych
wejściowych.
- Skup się na żywej gotówce
Powinieneś dokładnie wiedzieć ile musisz wyłożyć i ile z powrotem do ciebie wróci.
Z tego powodu zwracaj uwagę przede wszystkim na przepływ pieniężny (cash flow), później
na zysk netto.
- Nie patrz ile masz, ale ile musi mieć firma
Projektując firmę musisz ją wyposażyć we wszystko, co pozwoli jej konkurować
na rynku. Nie kieruj się tylko swoim majątkiem, biznes plan nie służy do jego
inwentaryzacji, ale do określenia rzeczywistych potrzeb biznesu. Dopiero na
podstawie uzyskanych danych zdecydujesz, czy ciężar firmy udźwigniesz sam,
czy też powinieneś poszukać wspólników.
- Nie przesadzaj ze szczegółowością danych, ale też ich nie wymyślaj
Nie chodzi o to aby każda wielkość wykorzystana w prognozach była podana
z największą szczegółowością, kieruj się jej istotnością. Naprawdę nie ma
znaczenia czy jednorazowy wydatek osiągnie 2 czy 3 tys. zł, ale będzie bardzo
ważne, czy cena sprzedaży twojego produktu wyniesie 1 czy 1,05 zł, szczególnie
jeżeli zamierzasz sprzedawać go w milionach sztuk na miesiąc.
Jeżeli nie możesz uzyskać konkretnej wielkości staraj się ją przybliżyć,
na pewno jednak nie strzelaj, sam nie uwierzysz w swój biznes plan.
- Operuj na danych realnych
Nie ma potrzeby szacowania inflacji na przyszłość, wielkości realne zawsze
nimi pozostaną.
Pomiń VAT, w ogólnym rozrachunku to nie firma jest jego podatnikiem.
- Dobierz właściwe okresy
Biznes plan powinieneś zestawić w okresach kwartalnych, dane miesięczne mogą
być niewiarygodne, natomiast roczne zbyt ogólne.
- Nie przesadzaj z długością prognoz
Okresy prognozy dłuższe niż kilka (cztery, pięć) lat powodują, że wielkości
uzyskiwane w ich końcach są zupełnie niewiarygodne. Lepiej dokładnie zestawić
dane w krótszym okresie niż zgadywać odległą przyszłość.
- Załóż przynajmniej dwa warianty rozwoju przyszłości - oczekiwany i pesymistyczny
Pierwszy oddawać będzie scenariusz najbardziej prawdopodobny, takiego rozwoju firmy powinieneś się
spodziewać, drugi odpowie ci, czy poradzisz sobie także w gorszych warunkach.
- Nie bój się testowania najbardziej czarnych wizji
Będziesz przynajmniej świadom wrażliwości twojego modelu biznesu na zmiany warunków rynkowych.
- Bądź ostrożny
Lepiej nieco zaniżyć szacunki niż być zbytnim optymistą. Ale też bez przesady,
biznes plan, w którym wszystkie wpływy zmniejszysz o połowę na pewno nie będzie
planem wiarygodnego biznesu.
- Nie oszukuj się
Jeżeli biznes plan w wariancie oczekiwanym daje nikłą szansę twojej firmie, a w dodatku model
finansowy jest wrażliwy, konsekwencja nie jest wskazana, warto pomyśleć o czymś innym.
Biznes plan krok po kroku
Przychody
Zacznij od tego, co i w jakich ilościach będziesz sprzedawał. W arkuszu kalkulacyjnym
powinieneś zestawić uproszczony rachunek zysków i strat. Określ ile w każdym
kwartale uda ci się sprzedać i za jaką cenę. |
ubezpieczenia 
