Z pomocą biura rachunkowego
Stawki, jakie inkasują biura kształtują się od paruset do kilku tysięcy złotych na miesiąc. Cena usług zależy z jednej strony od
skomplikowania rachunkowości firmy (mierzonego najczęściej ilością dokumentów w miesiącu), a z drugiej od tego, czy biuro ponosi
odpowiedzialność finansową za swoje działania. W takim wypadku, jeżeli np. kontrola skarbowa wykaże, że w wyniku złego zaksięgowania,
firma zapłaciła mniejszy podatek niż powinna, będzie się mogła domagać rekompensaty poniesionych kar.
Oprócz prowadzenia ksiąg, niektóre biura rachunkowe świadczą także usługi doradztwa podatkowego i prawnego.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Podobnie, jak w przypadku programów, wskazany jest wywiad wśród znajomych, znowu najlepiej
prowadzących podobne firmy. Wśród biur rachunkowych także występuje pewna specjalizacja, więc dobór właściwego ma tym większe znaczenie,
im mniej typową działalność prowadzi firma. Warto zapytać, czy biuro, z którym zamierzamy współpracować świadczy dodatkowe usługi, np.
doradztwa podatkowego.
Inne rozwiązania
Sami prowadzimy buchalterię, zatrudniamy księgowego, lub przenosimy księgi do biura rachunkowego, ale czy to wszystko?
W zasadzie tak, chociaż opisane wyżej warianty mogą odbiegać od swych klasycznych wzorców.
Po pierwsze, programów księgowych (i nie tylko) możemy używać w modelu ASP (Application Service Providing), czyli generalnie
dzierżawić w internecie za pewną opłatą. W takiej sytuacji, zamiast wydawać na początek duże pieniądze na oprogramowanie, korzystamy
z aplikacji, które znajdują się na obcym serwerze i płacimy za to co miesiąc ustaloną stawkę. Może się okazać, że takie rozwiązanie w
ogólnym rozrachunku jest dużo tańsze, a na pewno nie wymaga znacznych jednorazowych wydatków. Kolejna wielka zaleta wynika
z tego, że to dostawca oprogramowania dba o jego aktualizację, zapewnia ochronę antywirusową i ogólnie poprawne działanie.
W internecie można korzystać nie tylko z oprogramowania, ale także z całych wirtualnych biur księgowych. Wówczas to, za stałą,
miesięczną i dużo niższą niż w przypadku klasycznego biura opłatą, dokonujemy księgowania operacji naszej firmy. Nie tylko oszczędzamy
pieniądze, ale także czas, który poświęcalibyśmy na odwiedziny fizycznego biura.
Dla niektórych ten brak fizycznego kontaktu z biurem może być pewną przeszkodą, ale w przypadku firm, w których dominują
standardowe operacje księgowe, nawet jeżeli jest ich dużo, a firmom zależy na czasie, wirtualna rachunkowość może być rozwiązaniem
optymalnym. W przyszłości należy się spodziewać upowszechnienia tego rodzaju usług.
|
ubezpieczenia 
