|
We własnym zakresie
Księgowość małej firmy można prowadzić samemu, szczególnie jeżeli ma się trochę chęci i czas do nauki. Dominująca
wśród mniejszych firm podatkowa księga przychodów i rozchodów nie jest bowiem zbyt skomplikowana, a każdy przedsiębiorca zna też
kogoś, kogo może się poradzić w trudniejszych przypadkach.
Kiedy operacji księgowych jest więcej, firma jest VAT- owcem, czy handluje z zagranicą, warto zatrudnić doświadczonego księgowego.
Zaoszczędzone w ten sposób czas, pieniądze (błędne księgowania po wizytach kontrolerów skarbowych mogą sporo kosztować) i
zdenerwowanie można wykorzystać w dziedzinach, na których znamy się lepiej.
Bez względu na to, czy księgujemy sami, czy robi to za nas nasz księgowy, powinniśmy nabyć jakieś aplikacje rachunkowe.
W przypadku małych firm będą to pojedyncze programy, moduły, np. moduł finansowo- księgowy (tzw. FK- a), moduł płacowo- kadrowy,
magazynowy. W większych firmach te moduły wchodzą w skład zintegrowanych systemów do zarządzania.
Wybór programu księgowego nie jest taki prosty. Wprawdzie są one dosyć podobne, ale każdy z popularnych programów sprawdza się
najlepiej w określonej kategorii firm. Przed decyzją, którą aplikację wybrać, warto popytać znajomych, szczególnie tych, którzy prowadzą
podobne firmy.
Problemu, na co się zdecydować nie ma oczywiście, kiedy zatrudniamy księgowego. Najczęściej ma on własne preferencje i
przyzwyczajenia, więc sam wie na czym chce pracować.
Program najczęściej kupujemy w pudełku, instalujemy i co jakiś czas (najczęściej wraz z nowelizacją przepisów) dokonujemy jego
aktualizacji. Jeżeli przy wyborze konkretnej aplikacji kierujemy się w dużej mierze ceną, to należy zbadać nie tylko ile kosztuje sam licencja,
ale także późniejsze uaktualnienia, gdyż wydatki z tego tytułu mogą przewyższać koszty licencji.
Samodzielne prowadzenie księgowości najbardziej opłaca się, kiedy firma jest niewielka, a jej działalność nieskomplikowana.
Zatrudnianie księgowego, czy tworzenie całego działu księgowego jest wskazane, kiedy wychodzi taniej niż wykorzystanie usług biura
rachunkowego.
|
ubezpieczenia 
